错帐更正的方法是怎样的?

星期四, 02/23/2012 - 15:23 |

wangpeng

对于帐簿记录中所发生的错误，应采用正确的方法予以更正。

1.划线更正法
在结帐前发现帐簿记录有文字或数字的错误，而记帐凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红红上方填写正确的文字或数字，并由记帐及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。

2.红字更正法
红字更正法适用于两种情况
（1）记帐后发现记帐凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记帐错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记帐凭证完全相同的记帐凭证，以示注销原记帐凭证，然后用蓝字填写一张正确的记帐凭证，并据以记帐。

（2）记帐后发现记帐凭证和帐簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记帐凭证应借、应贷科目完全相同的记帐凭证，以冲销多记的金额，并据以记帐。

3.补充登记法（又称补充更正法）

记帐后发现记帐凭证和帐簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记帐凭证应借、应贷科目完全相同的记帐凭证，以补充少记的金额，并据以记帐。